De Synergy gebruiker
Exact Synergy Enterprise is een krachtige web-based oplossing welke u de mogelijkheid geeft om alle werkzaamheden van u medewerkers te integreren, beheren, controleren en verbeteren. Op deze manier kunt u waarde toevoegen in uw gehele bedrijf. Exact Synergy Enterprise is een schaalbare software oplossing, zo kunt u beginnen met één functie en deze uitbreiden wanneer u hier aan toe bent. Exact Synergy Enterprise zorgt ervoor dat processen en informatie met elkaar worden verbonden, daarnaast brengt het de medewerkers samen welke werken in verschillende functies.
Om dit te realiseren is het belangrijk dat medewerkers verschillende rollen en gebruikersrechten hebben. Onderstaand wordt de Synergy gebruiker beschreven.
Medewerkers welke zijn toegewezen aan de Synergy gebruiker (YA0021) kunnen de volgende acties uitvoeren:
- Een vakantie verzoek en een taak aanmaken en realiseren*.
- Documenten gebruiken in de verzoeken zolang het beveiligingsniveau 10 of lager is dan het niveau van de medewerker.
- Toegang tot de eigen kalender.
- Toegang tot de eigen werkstroom.
- Toegang tot de eigen favorieten in Exact Synergy Enterprise (snelkoppelingen naar documenten, verzoeken)
- Het bekijken en bewerken van de eigen medewerkerskaart.
- Het zoeken naar medewerkers en hiervan de kaart bekijken.
- Zoeken naar relaties. Toegang tot een relatiekaart (beperkte gegevens zoals adres en contactpersoon informatie).
- Gekoppeld worden als projectlid of project manager.
- De intranet nieuwspagina lezen.
- Toegang tot de voorkeuren pagina om onder andere de taal aan te passen.
- Toegang tot rapporten uit MS Reporting server. Dit is afhankelijk van de individuele rechten welke bepaald zijn in het rapport.
- Toegang via de mobiele telefoon (met de hierboven weergegeven functionaliteit, voor zover beschikbaar in de mobile oplossing).
Opmerking: Een Synergy gebruiker heeft alleen toegang tot de functionaliteit welke hierboven is weergegeven. Het kan zijn dat links naar andere functies zichtbaar zijn, maar deze zijn niet benaderbaar.
Opmerking 2: Toegang via de Synergy Office Integratie is niet beschikbaar.
Opmerking 3: Vanaf Product Update 258 is de Synergy gebruiker niet meer beschikbaar voor nieuwe licenties en bestaande licenties die worden uitgebreid met de Basic user rol. Voor
een overzicht van de beschikbare licentierollen, zie
Exact Synergy Enterprise licentie rollen.
* Deze verzoektypes worden gebruikt in de bedrijfslogica van Exact Synergy Enterprise. Het aanbrengen van wijzigingen in de definitie van dit verzoek kan er voor zorgen dat de processen niet goed verlopen. Het wordt aangeraden om dit niet te wijzigen. Exact heeft het recht om dit verzoek te veranderen of uit te breiden in toekomstige verbeteringen. Deze kunnen van invloed zijn op de wijzigingen welke u heeft aangebracht. Het aanbrengen van wijzigingen is geheel op eigen risico van de gebruiker. Exact is in geen geval aansprakelijk voor enige schade of verlies als gevolg van wijzigingen in de definitie van het verzoek.
De Synergy gebruiker functionaliteit kan worden toegewezen aan:
Alle nieuwe aangemaakte medewerkers in Exact Synergy Enterprise zullen standaard worden toegewezen aan de Synergy gebruiker. Het aantal Synergy gebruikers (YA0021) zal afnemen met elke actieve Syngery gebruiker. Meer informatie kunt u vinden in dit document.
De Synergy gebruiker functionaliteit kan worden uitgebreid door de volgende rollen toe te wijzen:
1. Professionele rol.
2. Employee Self Service rol.
3. CRM rol.
4. Budgethouder rol.
5. Rapport manager rol.
6. Uren invoer rol.
7. Project controller rol.
Een vereiste voor de Synergy gebruiker is:
1. Exact Synergy Enterprise Product Update 244.
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
21.389.944 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
21-11-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |